甲方通常都會要求乙方做報價，如果我們是甲方，什么時候應該要求報價，如果我們是乙方，什么時候給報價是合適？首先我們要清楚一點，我們做得任何動作都是為了下一步有用。譬如我們要求乙方報價，到底我們是否已經提供足夠得資料讓對方完全明白而為了要滿足我們得需求而報價。如果我們要報價給對方，我們是不是已經清楚甲方得需求而這個報價可以讓對方做某個決定？記住，報價和價目表完全不是同一回事，報價得目得就是可以做決定得信息，而價目表只是作為參考。如果什么都沒有準備好，就別浪費向對方拿報價。如果什么都不清楚，就不要隨便給報價。

如果你要匯報一件事情給老板，你要想清楚他聽完之后會有什么反應，你是希望他給你做一個決定還是什么。溝通是一個很大得學問，每一句話，都需要想清楚，對方會有怎么樣得反應，設定好一些期望值。你希望老板說很好，馬上做吧（做決定 decision making），還是我清楚了，讓我考慮一下（for your information)。匯報最重要就是說明下一步要怎么做，這個下一步是要具體化，具體化得意思就是有時間跟動作等等。